Creación y Características - Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana

El Decreto 57/1984, de 21 de mayo, creó el Archivo Central de la Comunitat Valenciana bajo la dependencia de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia. En un primer momento su misión fue el de conservar y disponer para una utilización futura, los fondos documentales de la Generalitat Valenciana, cualquiera que sea el soporte y la forma que preste.

El Archivo Central de la Comunitat Valenciana custodia, a raíz de este decreto de creación, de dos grandes grupos de fondos: los de carácter público, con la documentación generada por las Consellerías de la Generalitat Valenciana; y los de carácter privado, que reúne la documentación producida por las personas físicas o jurídicas en el desarrollo pleno de su capacidad jurídica regulada por el derecho, siempre que sus actos no transciendan su propio ámbito personal.

Con la aparición de la Ley 3/2005, de 15 de junio, se establece la organización del Sistema Archivístico Valenciano y en ella se establece que el Archivo de la Generalitat actuará como cabecera de este Sistema. La disposición adicional primera de esta ley dictamina un cambio de denominación: el Archivo Central de la Generalitat Valenciana pasa a denominarse Archivo de la Generalitat y en la disposición segunda de esta misma ley se confirma que se conservarán los fondos que posee en ese momento, realizando las funciones que corresponde a la documentación de acuerdo con su utilización, mientras no posean valor cultural. El cambio de denominación se ratifica con la publicación del artículo 88 de la Ley 12/2009, de 23 de diciembre, de Medidas Fiscales, de Gestión Administrativa y Financiera y Organización de la Generalitat.

Será la publicación del Decreto 50/2018, de 27 de abril, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat el que en el artículo 21 proporciona la denominación actual, Archivo Histórico de la Comunitat Valenciana y lo consolida como cabecera del Sistema Archivístico Valenciano y del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat, y donde se deposita la documentación histórica de la Administración de la Generalitat, que, después su valoración se ha dictaminado que tiene que ser de conservación permanente. Sus principales funciones son:

1. Conservar permanentemente la documentación histórica de la Administración de la Generalitat par facilitar su consulta, difusión y estudio.
2. Custodiar la documentación relacionada con el período de instauración de la Generalitat, así como toda la documentación histórica que se considere de interés y las copias que, en cualquier tipo de soporte, obtenga de la documentación histórica de la cual no sea titular.
3. Recibir en depósito o comodato los documentos de valor cultural pertenecientes a personas físicas o jurídicas diferentes a la Generalitat, que es estime de interés, para garantizar su conservación y acceso a la ciudadanía para su consulta e investigación.
4. Conservar, organizar y describir la documentación de carácter histórico o cultural adquirida por la Generalitat.
5. Coordinar las transferencias de los archivos centrales y desde el Archivo Intermedio de la Generalitat al Archivo Histórico de los documentos en soporte analógico y en soporte electrónico.
6. Aplicar los dictámenes de valoración documental de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
7. Gestionar las series y tipologías documentales definidas en los cuadros de clasificación funcional elaborados por las consellerias, departamentos y entes dependientes de la Administración de la Generalitat, y que conforman el cuadro de clasificación funcional único de la Generalitat.
8. Participación en la elaboración del cuadro de clasificación funcional único para la Administración de la Generalitat y encargarse de su actualización y mantenimiento.
9. Colaborar con el órgano directivo del Sistema Archivístico Valenciano y el órgano competente en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones en el despliegue y la aplicación de los recursos de gestión documental informatizados del Sistema de Gestión Documental de la Generalitat.

Actualmente el Centro simultanea las funciones de Archivo Central, de su primera etapa de creación y de esta manera proporciona la documentación a los centros productores, con las de Archivo Histórico, conservando la documentación histórica de la Generalitat.